El reto

Extravaganza 23 tuvo lugar en plena fase de un gran rebranding global. El equipo central de marca definió el logo y los recursos principales, pero el evento necesitaba una traducción clara y práctica de la nueva identidad a cientos de materiales, múltiples equipos, plazos ajustados y un venue extremadamente activo.

La audiencia provenía de toda la región y hablaba más de 32 idiomas. Esto requería un enfoque visual que fuera comprensible al instante para personas de diferentes orígenes culturales y lingüísticos.
El objetivo era construir una historia unificada y crear recorridos de asistentes que fueran fáciles, intuitivos y agradables para todo el mundo.

Mi enfoque

Traduje la marca global a un lenguaje visual adaptado a un evento grande y multilingüe. Me centré en la claridad, la coherencia y la accesibilidad, utilizando códigos de color, formas intuitivas e iconografía simple para que los asistentes pudieran orientarse sin depender del idioma.

Desarrollé guías prácticas y kits de materiales, alineé a equipos internos y proveedores, lideré un pequeño equipo de diseñadores y gestioné las aprobaciones durante todo el proceso.
Todo se diseñó para escalar sin complicaciones entre la comunicación previa al evento y los gráficos en el espacio.

El trabajo

Apliqué la nueva marca en todas las etapas de la experiencia del evento:

• Comunicación previa al evento, incluyendo publicaciones en redes y gráficos para email
• Branding de sub-eventos y sesiones alineado con la identidad global
• Wayfinding multilingüe, con rutas codificadas por color e iconos intuitivos
• Señalética direccional diseñada para funcionar incluso sin leer el texto
• Gráficos de gran formato, visuales para pantallas y branding para entradas
• Guía de artes finales para los stands de la expo, permitiendo personalización sin romper la coherencia
• Packs de materiales listos para producción para equipos internos y proveedores externos

Trabajé en estrecha colaboración con los equipos de producción, preparé artes finales para impresión, supervisé la instalación y me aseguré de que las necesidades de último minuto no rompieran la lógica visual ni la experiencia del recorrido de asistentes.

El resultado

Extravaganza 23 se convirtió en una representación clara y segura de la nueva marca global. Los asistentes, provenientes de más de 32 idiomas diferentes, pudieron orientarse con facilidad; los equipos internos produjeron materiales con menos dudas; los proveedores trabajaron con mayor precisión; y la marca se mantuvo coherente desde la primera comunicación hasta la última experiencia presencial.

El evento también recibió la mejor valoración de branding de los últimos diez años. Los equipos destacaron lo sólida que se veía la identidad en todo el venue y lo funcional e intuitivo que resultó el diseño tanto para el personal como para los asistentes. El sistema funcionó a gran escala y proporcionó una base sólida para futuras ediciones.